Vrei să îți începi propria afacere, dar nu știi ce formă juridică ți se potrivește? Alegerea dintre SRL (Societate cu Răspundere Limitată) și PFA (Persoană Fizică Autorizată) este una dintre cele mai importante decizii pentru viitorul afacerii tale. Fiecare opțiune are avantaje și dezavantaje, iar ceea ce funcționează pentru altcineva s-ar putea să nu fie cea mai bună alegere pentru tine.
Avantajele și dezavantajele SRL
Avantajele și dezavantajele unei societăți cu răspundere limitată (SRL) pot varia în funcție de situația și nevoile individuale ale fiecărui antreprenor.
- Nu este necesară dovada calificării profesionale: pentru înființarea unui SRL online, nu este obligatoriu să prezinți documente care să ateste pregătirea sau experiența profesională a asociaților în domeniul de activitate ales (cu excepția anumitor industrii reglementate).
- Posibilitatea de a desfășura mai multe activități: un SRL permite înregistrarea mai multor coduri CAEN, oferind flexibilitate în desfășurarea diverselor activități economice, chiar dacă provin din domenii diferite.
- Răspundere limitată în cazul datoriilor: asociații firmei nu răspund cu bunurile personale pentru datoriile societății, ci doar în limita capitalului investit la înființare. Acest aspect oferă un grad mai mare de siguranță financiară în comparație cu PFA-ul, unde persoana fizică răspunde cu întreg patrimoniul său.
Dezavantaje SRL:
- Costuri inițiale mai mari decât la PFA: deschiderea unui SRL implică costuri mai ridicate comparativ cu PFA-ul, inclusiv taxele de înregistrare și onorariile pentru declarațiile notariale sau alte formalități necesare la O.N.R.C.
- Obligația de a depune capital social minim: pentru a înființa un SRL, este necesară depunerea unui capital social minim de 1 leu.
- Contabilitate mai complexă și costuri mai mari: un SRL trebuie să țină evidența contabilă în partidă dublă, ceea ce impune angajarea unui contabil autorizat. Acesta se ocupă de întocmirea declarațiilor fiscale, bilanțului contabil și raportărilor către organele fiscale. Costurile pentru servicii contabile sunt mai ridicate decât în cazul unui PFA.
Avantajele și dezavantajele PFA
Persoana Fizică Autorizată (PFA) este una dintre cele mai accesibile forme juridice pentru desfășurarea unei activități independente. Aceasta oferă avantaje importante, precum costuri reduse de înființare și administrare simplificată, dar vine și cu anumite limitări, cum ar fi răspunderea personală pentru eventualele datorii.
Avantajele PFA
- costurile de înființare sunt mai reduse comparativ cu alte forme juridice;
- cheltuielile administrative sunt mai mici, iar gestionarea activității este mai simplă;
- titularul PFA-ului își poate ține singur evidența contabilă, fără obligația de a apela la un contabil autorizat. Acesta trebuie doar să depună câteva declarații fiscale la ANAF;
- un PFA are posibilitatea de a angaja personal;
- profitul generat poate fi utilizat imediat, fără a fi necesară distribuirea sub formă de dividende sau reportarea lui pentru anul următor, însă trebuie luate în considerare taxele datorate statului;
- în funcție de domeniul de activitate ales, PFA-ul poate opta fie pentru impozitarea pe baza normei de venit, fie pentru sistemul real;
- închiderea unui PFA este un proces mai rapid și mai simplu decât dizolvarea unui SRL, implicând mai puține proceduri și costuri.
Dezavantajele PFA
- pentru a înființa un PFA, solicitantul trebuie să demonstreze calificarea sau experiența în domeniul de activitate prin documente justificative, precum diplome, atestate, adeverințe sau contracte de muncă;
- PFA-ul poate fi autorizat doar pentru codurile CAEN care corespund activității desfășurate;
- contribuțiile la sănătate și pensie trebuie achitate indiferent dacă în anul respectiv s-au obținut venituri sau nu;
- în cazul în care PFA-ul acumulează datorii, titularul răspunde personal, iar pentru achitarea acestora poate fi nevoit să își folosească bunurile proprii;
- există limitări în ceea ce privește dezvoltarea afacerii, comparativ cu alte forme juridice, precum SRL-ul, care permite atragerea de investiții și extinderea mai rapidă.
Cum să alegi între înființarea unui SRL și a unui PFA
Decizia dintre PFA (Persoană Fizică Autorizată) și SRL (Societate cu Răspundere Limitată) trebuie luată în funcție de mai mulți factori, cum ar fi dimensiunea afacerii, venitul estimat, impozitarea și posibilitățile de dezvoltare. Dacă îți dorești o afacere simplă, cu costuri reduse de administrare și acces rapid la bani, PFA-ul poate fi o opțiune bună, mai ales dacă activezi într-un domeniu unde se poate aplica sistemul de normă de venit. În schimb, dacă ai planuri de extindere, vrei să colaborezi cu parteneri de afaceri și să ai o protecție juridică mai mare, SRL-ul este o alegere mai avantajoasă.
Un alt criteriu important este venitul estimat. Pentru un venit net de până la 6.600 lei/lună, PFA-ul poate fi mai eficient din punct de vedere fiscal, mai ales în cazul activităților care pot fi impozitate la normă de venit. Dacă venitul tău depășește acest prag sau ai și alte surse de venit care influențează taxele datorate statului, un SRL înregistrat ca microîntreprindere ar putea fi mai avantajos, având un impozit de 1% pe venit, dacă ai cel puțin un angajat, sau 3% fără angajați.
În final, trebuie să analizezi și gradul de responsabilitate și riscurile. Un PFA presupune că vei răspunde cu întreg patrimoniul personal, ceea ce înseamnă că, în caz de datorii, bunurile tale personale pot fi afectate. În schimb, la SRL, răspunderea este limitată la capitalul social investit, oferind mai multă siguranță financiară. Așadar, dacă vrei o afacere mică, flexibilă și cu costuri reduse, alege PFA, dar dacă ai nevoie de o structură mai stabilă și protecție juridică, SRL-ul este soluția potrivită pentru tine.
Alegerea între SRL și PFA trebuie să fie bine fundamentată, luând în considerare toate aspectele specifice activității pe care o vei desfășura. Este recomandat să consulți cu un expert în domeniu pentru a lua cea mai bună decizie.
