pentru imprimantă, pixuri și stilouri, note adezive și caiete sau agende.

Însă lista produselor de papetarie și birotica este foarte lungă și cu toate că în viața de zi cu zi nu avem nevoie de lucruri sofisticate și mașini de birou scumpe, există câteva astfel de produse care te vor ajuta să te organizezi mai bine acasă.

De ce acasă? Pentru că în casa fiecăruia dintre noi există un colț sau un sertar cu acte și facturi neorganizate, puse unele peste altele la întâmplare.

Cei care lucrează zilnic cu acte și facturi știu foarte clar că organizarea lor te va ajuta să economisești timp, să rămâi calm și să eviți plimbările pe la diferite autorități ale statului în cazul unor acte pierdute, de exemplu.

Papetărie pentru arhiva ta personală

Cuvântul arhivare poate suna intimidant și poate prea complicat pentru a descrie acțiunea de organizare și păstrare în siguranță a celor câteva acte pe care le ai în casă. Definiția arhivării însă, nu face referire la dimensiunea arhivei ci la păstrarea pentru mai mulți ani a actelor importante și pe care nu le folosești în mod uzual: certificate de naștere, căsătorie sau deces, acte de proprietate ale casei sau mașinii tale, facturi și chitanțe doveditoare ale plăților, în cazul unor amenzi de exemplu, dosare medicale și așa mai departe.

Înainte de păstrarea actelor, să vorbim despre organizarea lor. Va fi necesar să treci prin maldărul de hârtii și documente și să le sortezi într-un mod ușor de înțeles pentru tine, așa încât după așezarea lor într-un biblioraft să-ți fie ușor să le găsești. O metodă poate fi sortarea pe tip de document, de exemplu: “acte de vanzare-cumpărare”, “contracte”, “documente personale”, etc. După acest proces de selecție vei putea determina ce anume îți trebuie pentru păstrarea lor în mod organizat.

Așadar ce produse de birotică și papetărie îți vor trebui pentru crearea unei mini arhive? Le luăm pe rând și începem cu capsatorul și perforatorul. Ambele produse vor utile atât ție cât și copiilor tăi care le vor folosi pentru diferitele proiecte pentru școală.

Revenind la mini arhiva ta, alte două articole de papetărie pe care trebuie să le ai pentru organizarea eficientă a actelor tale, sunt dosarele de plastic și bibliorafturile. Odată ce ai sortat documentele de prin casă nu-ți va fi greu să stabilești de câte dosare de plastic ai nevoie și nici dacă îți trebuie unul sau mai multe bibliorafturi. Dosarele de plastic au avantajul că au o etichetă ce poate fi schimbată și pe care poti nota conținutul respectivului dosar. De exemplu, pe etichetă poți scrie “contracte furnizori utilități” și așa vei ști mereu unde găsești contractul cu furnizorul de gaze, de curent electric sau de telefonie. În cazul în care dorești ca ulterior să așezi dosarele într-un biblioraft, cumpără dosare de plastic perforate ce pot fi îndosariate. Ar fi bine ca biblioraftul în care vei pune dosarele de plastic să fie din carton rigid sau plastic dur, pentru a putea fi depozitat în poziție verticală. Astfel biblioraftul nu va ocupa foarte mult spațiu pe raft. Folosește-te de eticheta de pe cotorul biblioraftului pentru a nota conținutul acestuia cu un marker.

În cazul în care nu ai foarte multe documente, un biblioraft nu va fi necesar, un dosar de plastic fiind mai mult decât suficient. Pentru a evita să răsfoiești fiecare filă din dosar poți folosi anumite produse de arhivare care te vor ajuta să mergi direct la țintă, și anume intercalatoarele. Având rolul de a separa actele din dosar, intercalatoarele prezintă avantajul că poți scrie pe ele, permițându-ți să organizezi actele din dosar în funcție de criteriile tale: lună, an, tip de document, etc. Dacă ești student și vrei să-ți organizezi materialul de studiu și notițele, poți folosi un index din plastic sau carton.

Și foliile de protecție, cunoscute de cei mai mulți dintre noi ca și “cămășuțe” sau “chiloței de plastic”, merită menționate aici. Le poți așeza în dosar sau biblioraft și vor proteja documentele de umezeală sau praf.

Lista produselor de arhivare este foarte lungă însă cele despre care ți-am povestit sunt mai mult decât suficiente pentru crearea unei mini arhive personale.  În afară de a avea actele organizate și astfel ușor de găsit atunci când ai nevoie de ele, arhivarea actelor tale mai vine și cu avantajul că vei elibera spațiul pe care acestea îl ocupă într-un sertar, un dulap sau pe un raft și că, de fiecare dată când ai un document nou ce trebuie păstrat, vei ști exact unde să-l așezi. Unde mai pui că și costul este unul foarte mic!

Sursa foto: pexels.com