Într-o lume care e într-o continuă evoluție digitală, afacerile sunt nevoite să adopte tehnologii avansate pentru a putea rămâne competitive și pentru a-și eficientiza procesele. Unul dintre aspectele semnificative ale acestei revoluții digitale este implementarea sistemului electronic de facturare în România, cunoscut sub denumirea de RO e-Factura.
Ce Este e-Factura?
La 1 ianuarie 2024, România a dat startul unui nou capitol în evoluția digitală prin introducerea sistemului electronic RO e-Factura. Acest sistem permite transmiterea, stocarea și descărcarea facturilor în format electronic dintre toate persoanele juridice din România/ cu locul prestării în România.
Tranziție treptată
În primele 6 luni ale anului 2024, firmele au la dispoziție o perioadă de tranziție în care facturile pe suport fizic vor funcționa în paralel cu e-Factura. Cele mai bune practici sunt încă în formare, iar în primele 3 luni nu se vor aplica amenzi. Acest interval oferă oportunitatea antreprenorilor să se adapteze noului sistem. dar și să evite sancțiunile.
e-Factura obligatorie în contabilitate
De la 1 iulie 2024, toate facturile trebuie depuse și primite exclusiv prin intermediul serverului ANAF. Acest pas necesită o tranziție completă către e-Factura, iar firmele care continuă să utilizeze facturi pe hârtie trebuie să fie atente la corectitudinea acestora și la încărcarea lor în SPV pentru validare. Doar facturile validate de ANAF, marcate cu sigiliul Ministerului Finanțelor, vor fi luate în considerare pentru înregistrarea în contabilitate.
Cum te pregătești pentru e-Factura
Program de facturare integrat cu e-Factura
Alege un program de facturare integrat cu e-Factura, fie cel pus la dispoziție gratuit de ANAF, fie un sistem de contabilitate online integrat cu e-Factura.
Semnătură electronică
Pentru cei care doresc să depună facturile personal, achiziționarea unei semnături electronice este esențială.
Înregistrare în SPV
Semnătura electronică trebuie înregistrată în SPV. Poți folosi ghidul pus la dispoziție de ANAF pentru acest lucru.
Arhivarea digitală
Toate facturile pe care le primești în SPV trebuie descărcate și salvate într-o arhivă digitală pentru că vor fi valabile doar 60 de zile. Totodată, de la 1 iulie 2024, doar aceste facturi vor mai putea fi înregistrate în contabilitate.
Sistemul electronic e-Factura nu este doar o schimbare legislativă, ci și o oportunitate de a transforma și îmbunătăți procesele contabile. Cu implementarea corectă și cu ajutorul unor soluții integrate precum Keez, afacerile pot să facă față provocărilor digitale și să se pregătească pentru viitor.
